Hồ sơ hầm tự hoại & Sổ theo dõi dịch vụ
Nếu cống thoát nước chậm, sân vườn luôn ẩm ướt hoặc bạn chỉ muốn sắp xếp gọn gàng, thì ghi chép tốt sẽ rất hữu ích. Nhiều chủ nhà không biết dung tích bể, ngày bơm hút gần nhất hoặc trước khi mua nhà thì đã sửa gì. Điều này khá phổ biến.
Mẫu ghi chép miễn phí này ra đời để khắc phục điều đó. Bạn có thể in ra, lưu lại và bổ sung dần theo thời gian. Nó phù hợp cho việc bảo trì thường xuyên, các lần đến kiểm tra/dịch vụ và cả khi bạn bán nhà. Ngoài ra, nếu có sự cố, hồ sơ rõ ràng cũng có thể giúp chuyên gia về hầm tự hoại hiểu hệ thống nhanh hơn.
Nếu bạn vẫn đang tìm hiểu các kiến thức cơ bản, hãy bắt đầu với các hướng dẫn của chúng tôi hoặc xem tất cả công cụ dành cho chủ nhà.
Cách sử dụng
Hãy dùng sổ ghi chép như “tệp hồ sơ” về hầm tự hoại của bạn. Giữ chung cùng hồ sơ nhà cửa và cập nhật mỗi khi hệ thống được bơm hút, kiểm tra, sửa chữa hoặc có thay đổi.
Cách dùng đơn giản:
- Điền những gì bạn biết hiện tại: dung tích bể, loại hệ thống, năm lắp đặt và bể cũng như khu vực thoát nước (drain field) nằm ở đâu.
- Bổ sung các ngày dịch vụ trước đây lấy từ hóa đơn cũ, giấy tờ người bán hoặc báo cáo kiểm tra.
- Sau mỗi lần đến làm việc, ghi lại ngày tháng, tên công ty, đã làm gì và kỹ thuật viên nhận xét phát hiện gì.
- Lưu bản sao biên lai, bản vẽ sơ đồ, giấy phép và báo cáo kiểm tra kèm theo sổ.
- Mang sổ theo khi bạn gọi dịch vụ, lên lịch kiểm tra hoặc chuẩn bị đăng bán nhà.
Nếu bạn chưa biết một số chi tiết, hãy để trống và điền sau. Một chuyên gia hầm tự hoại được cấp phép có thể giúp xác định thông tin còn thiếu trong dịch vụ bơm hút bể hầm tự hoại hoặc dịch vụ kiểm tra hầm tự hoại.
Nếu bạn đang gặp tình trạng trào ngược nước thải, mùi nồng trong nhà hoặc nước thải trồi lên ngoài sân, hãy để trẻ em và thú cưng tránh xa khu vực đó và cần hỗ trợ sớm. Bạn có thể được kết nối với một chuyên gia địa phương. Leachstead là dịch vụ miễn phí kết nối và cung cấp thông tin, không phải công ty hầm tự hoại.
Sổ này gồm những gì
Bản PDF này đơn giản và thực dụng. Gồm mục trống để:
- Địa chỉ nhà và các thông tin cơ bản của hệ thống
- Dung tích bể, nếu bạn biết
- Loại hệ thống, nếu biết, ví dụ hệ thống thông thường hoặc hệ dạng gò (mound)
- Ghi chú vị trí bể và khu vực thoát nước
- Ngày bơm hút và thông tin công ty đã thực hiện
- Ngày kiểm tra và các phát hiện quan trọng
- Các hạng mục sửa chữa, thay thế và phụ tùng được lắp
- Ghi chú về việc vệ sinh bộ lọc hoặc lắp riser
- Số tham chiếu giấy phép và cơ quan y tế địa phương, nếu có
- Câu hỏi cần hỏi trong lần đến dịch vụ tiếp theo
Mẫu này không phải là giấy phép, kết quả kiểm tra hoặc hồ sơ pháp lý riêng lẻ. Đây là bản ghi chép cá nhân của bạn. Với bất kỳ việc sửa chữa hoặc thay thế nào, hãy kiểm tra quy định giấy phép tại địa phương và đảm bảo đơn vị lắp đặt được cấp phép hoặc chứng nhận đúng cho khu vực của bạn. Hướng dẫn của chúng tôi về giấy phép và quy định liên quan đến hầm tự hoại có thể giúp bạn hiểu những điều cơ bản.
Bạn muốn hồ sơ tốt hơn trong tương lai? Hãy kết hợp tờ này với Danh sách kiểm tra bảo trì hầm tự hoại.
Tải PDF miễn phí
Tải mẫu ghi chép về, in ra vài bản và bắt đầu với thông tin bạn có ngay hôm nay. Dù chỉ có một phần ghi chép cũng vẫn tốt hơn không có gì.
Hồ sơ tốt có thể giúp việc bảo trì dễ dàng hơn, giảm nhầm lẫn khi gọi dịch vụ và giúp trả lời các câu hỏi của người mua nhà sau này. Ngoài ra, nó cũng có thể giúp bạn so sánh các báo giá bằng văn bản nếu một nhà thầu đề xuất làm thêm hạng mục. Mức chi phí tham khảo cho việc bơm hút, kiểm tra và sửa chữa thường khác nhau theo khu vực và từng công việc, vì vậy bạn nên xác nhận giá trước khi bắt đầu làm.
Nếu bạn cần hỗ trợ tìm người để kiểm tra, bơm hút hoặc đánh giá sự cố, Leachstead có thể giúp bạn được kết nối với một chuyên gia hầm tự hoại đáng tin cậy tại địa phương. Bạn so sánh các lựa chọn và chọn phương án phù hợp.
Câu hỏi thường gặp
Nếu tôi không biết dung tích bể hoặc loại hệ thống thì sao?
Điều này rất phổ biến. Tạm thời để trống các mục đó. Báo cáo kiểm tra cũ, giấy tờ từ người bán, hồ sơ của quận/huyện hoặc một lần đến dịch vụ trong tương lai có thể giúp bạn điền vào. Nếu chưa chắc, đừng đoán.
Tôi có nên kèm biên lai và báo cáo kiểm tra với sổ không?
Có. Mẫu này hoạt động tốt nhất khi được giữ chung với biên lai bơm hút, báo cáo kiểm tra, hóa đơn sửa chữa, bản phác vị trí và các giấy tờ giấy phép. Như vậy sau này bạn chỉ cần mở ra là tìm được một nơi.
Mẫu này có giúp ích khi tôi bán nhà không?
Có. Hồ sơ hầm tự hoại được sắp xếp gọn gàng sẽ giúp bạn dễ dàng trả lời câu hỏi của người mua về việc bảo trì và các công việc đã thực hiện trước đây. Mẫu này không đảm bảo bất kỳ kết quả kiểm tra nào, nhưng có thể giúp thể hiện lịch sử hệ thống bạn đang có.